Datenschutzerklärung
www.vd-spar.at
Datenschutzrechtliche Verantwortung
Für die mit der Verwendung der Website www.vd-spar.at verbundenen Datenverarbeitungen ist die VD SPAR Versicherungsdienst-Gesellschaft m.b.H. („VD SPAR“ oder „wir“) datenschutzrechtlich verantwortlich (Art. 4 Z. 7 Datenschutz-Grundverordnung oder „DSGVO“). Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung.
In technischer bzw. administrativer Hinsicht zieht der VD SPAR Auftragsverarbeiter (Art. 4 Z. 8 DSGVO), insbesondere IT- sowie Backoffice-Dienstleister wie die SPAR Business Services GmbH und SPAR Österreichische Warenhandels-AG, heran. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Wenn wir im Zusammenhang mit den einzelnen Datenverarbeitungen zusätzliche Auftragsverarbeiter einsetzen, wird auf diese nachstehend in der jeweiligen Information hingewiesen.
Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten
Bei der Verwendung der Website kann es in verschiedener Weise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen. Wir informieren Sie darüber im Folgenden näher:
1. Kontaktanfragen mittels Formular, E-Mail oder Telefon („Customer Service Management“)
Zweck
Wenn Sie sich mit uns mittels Kontaktformular, Email oder telefonisch in Verbindung setzen, erheben und verarbeiten wir jeweils Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, das von Ihnen mitgeteilte Anliegen und gegebenenfalls jene Daten, welche Sie uns durch das Hochladen bzw. Anhängen von Dokumenten zur Verfügung stellen. Zweck der Datenverarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage („Customer Service Management“).
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. lit. b DSGVO) oder aufgrund des berechtigten Interesses von SPAR an der Kommunikation mit Website-Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherung / Löschung
VD SPAR löscht bzw. anonymisiert Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden, und soweit nicht andere Rechtspflichten eine weitere Speicherung erfordern. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Unternehmens-, Aktien- und Abgabenrecht sowie aus Geldwäschebestimmungen. Zudem bewahrt VD SPAR jene personenbezogenen Daten auf, die für die allfällige Geltendmachung, Abwehr oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und deren Durchsetzung in behördlichen oder gerichtlichen Verfahren notwendig sind. Die Aufbewahrung erfolgt insofern bis zum Ablauf der jeweils maßgeblichen Verjährungsfristen bzw. zum rechtskräftigen Verfahrensabschluss.
Empfänger
Sofern Sie Ihre Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO) erteilt haben, geben wir Ihre Kontaktdaten samt Ihrem Anliegen an Versicherungsunternehmen zur direkten Bearbeitung Ihres Anliegens weiter.
2. Cookies
Definition von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Ihre Cookie Einstellungen auf dieser Website
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
· Spracheinstellungen
· Betriebssystem
· Browsersoftware
· Informationen über die ausgerufene Webseite sowie Uhrzeit des Aufrufs
Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
· Identitätsinformationen zum Wiedererkennen des Nutzers
· Benutzerverhalten auf der Webseite
· Häufigkeit von Seitenaufrufen
· Schätzungen zu Geschlecht und Alter des Betroffenen
· Internetaktivitäten zum Zwecke der zielgerichteten Werbung
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammen verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
Im Detail verwenden wir die folgenden Cookies:
1. Funktionsnotwendige Cookies
Bezeichnung |
Funktion |
Dauer |
ApplicationGatewayAffinity |
Diese Cookies werden von Microsoft Azure verwendet, um die Sitzung des Benutzers auf dem jeweiligen Server zu behalten. |
Nur während der Sitzung |
2. Verwendung von zustimmungspflichtigen First Party Cookies auf dieser Website
Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, um die Webseite nutzen zu können, erfüllen dennoch wichtige Aufgaben. Ohne diese Cookies stehen Funktionen, die ein komfortables Surfen auf unserer Webseite ermöglichen nicht mehr zur Verfügung. Von Ihnen vorgenommene Einstellungen können nicht gespeichert werden und müssen somit auf jeder Seite erneut abgefragt werden. Ferner haben wir keine Möglichkeit mehr, mit individuell angepassten Angeboten auf Sie einzugehen.
Bezeichnung |
Funktion |
Dauer |
spar_nlCycle; spar_nlFrequency
|
Speicherung der Einstellung zum Anzeigen des Newsletter-Overlays (Abgleich Zyklus & Frequenz, damit es nicht zu oft und unkontrolliert passiert) |
1 Jahr |
AMCV_8412381753B3D4D70A4 |
Diese Cookies werden von Adobe Analytics für die Messung des Benutzerverhaltens und die Optimierung des Benutzererlebnisses auf unseren Webseiten gesetzt. |
2 Jahre |
AMCVS_8412381753B3D4D7 |
Diese Cookies werden von Adobe Analytics für die Messung des Benutzerverhaltens und die Optimierung des Benutzererlebnisses auf unseren Webseiten gesetzt. |
Nur während der Sitzung |
|
Diese Cookies werden von Adobe Analytics Optimizer für die Messung des Benutzerverhaltens und die Optimierung des Benutzererlebnisses auf unseren Webseiten gesetzt. |
Nur während der Sitzung |
|
Diese Cookies werden von Adobe Target für die Messung des Benutzerverhaltens und die Optimierung des Benutzererlebnisses auf unseren Webseiten gesetzt. |
2 Jahre |
3. Verwendung von zustimmungspflichtigen Third Party Cookies auf dieser Webseite
VD SPAR hat neben eigenen Inhalten auch Inhalte dritter Parteien auf
www.vd-spar.at integriert. Diese Drittanbieter setzen Cookies, während Sie die SPAR Webseite besuchen und erhalten dadurch zum Beispiel die Information, dass Sie den relevanten Content auf einer VD SPAR Webseite aufgerufen haben. Um weitere Informationen zu deren Verwendung von Cookies zu erhalten, besuchen Sie bitte die Webseiten der Drittanbieter wie z.B. Adobe Anayltics (https://www.adobe.com/de/privacy.html https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html).
Bezeichnung |
Funktion |
Dauer |
s_cc; s_sq |
Adobe Analytics |
Session |
|
Diese Cookies werden vom Adobe Audience Manager für die Messung des Benutzerverhaltens und die Optimierung des Benutzererlebnisses auf unseren Webseiten gesetzt. |
180 Tage |
|
Diese Cookies werden vom Adobe Media Optimizer für die Messung des Benutzerverhaltens und die Optimierung des Benutzererlebnisses auf unseren Webseiten gesetzt. |
31 Tage |
|
Diese Cookies werden vom Adobe Media Optimizer für die Messung des Benutzerverhaltens und die Optimierung des Benutzererlebnisses auf unseren Webseiten gesetzt. |
2 Jahre |
|
Diese Cookies werden vom Adobe Media Optimizer für die Messung des Benutzerverhaltens und die Optimierung des Benutzererlebnisses auf unseren Webseiten gesetzt. |
Nur während der Sitzung |
Adobe Analytics
Auf dieser Website kommt außerdem Adobe Analytics, ein Webanalysedienst der Adobe Systems Software Ireland Limited („Adobe“), zum Einsatz. Adobe Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Website an einen Server von Adobe übermittelt, dann ist durch die Einstellungen gewährleistet, dass die IP-Adresse vor der Geolokalisierung anonymisiert und vor Speicherung durch eine generische IP-Adresse ersetzt wird. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Adobe diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Adobe Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Adobe zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Adobe sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Adobe verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren:
http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger („funktionsnotwendiger“) Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos zu widerrufen (Rechtsbehelfsbelehrung und Kontaktdaten siehe unten).
Zweck
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
Speicherung/Löschung/Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:
Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari:
https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Opera:
http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html
Nicht funktionsnotwendige First und Third Party Cookies deaktivieren unter: https://www.spar.at/service/cookies
3. Aufrufen der Website
Zweck
Bei jeder Nutzung unserer Website erheben wir jene Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Es handelt sich dabei um folgende:
· IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit der Anfrage
· Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
· Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
· Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
· jeweils übertragene Datenmenge
· Website, von der die Anforderung kommt
· Browser
· Betriebssystem und dessen Oberfläche
· Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten dient dazu, dem User die Website anzuzeigen.
4. Bewerbungsmanagement („Jobbörse“)
Zweck
Die von Ihnen über die Website www.spar.at/karriere übermittelten oder hochgeladenen oder per E-Mail zugesandten personenbezogenen Daten werden von jenem Unternehmen der SPAR Österreich Gruppe bei welchem Sie sich beworben haben zum Zweck der Korrespondenz mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Die betreffenden Konzernunternehmen der SPAR Österreich Gruppe (in der Folge „wir“, „uns“, „SPAR“ oder „Verantwortlicher“) sind untenstehend angeführt. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten bei Einwilligung für den in der jeweiligen Einwilligung genannten Zweck verarbeitet und zu diesem Zweck an die untenstehenden Konzernunternehmen der SPAR Österreich Gruppe in Österreich weitergeleitet.
Sofern Sie Ihre Einwilligung durch Ankreuzen der Checkbox in der Einwilligungserklärung erteilt haben, gilt diese Datenschutzerklärung sinngemäß auch für folgende Konzernunternehmen:
· SPAR Österreichische Warenhandels-AG
· INTERSPAR Gesellschaft m.b.H.
· Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.
· HERVIS Sport- und Modegesellschaft m.b.H.
· SES Spar European Shopping Centers GmbH
· VD SPAR Versicherungsdienst-Gesellschaft m.b.H.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung gemäß Art 6 Abs 1 lit b der der EU-Datenschutzgrundverordnung - VO 2016/679 (in der Folge „DSGVO“; vorvertragliches Verhältnis) erforderlich. Darüber hinaus werden Ihre Daten gegebenenfalls Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1. lit a DSGVO zu den in der jeweiligen Einwilligung genannten Zwecken verarbeitet.
Speicherung/Löschung
Die Aufbewahrung der Daten in personenbezogener Form erfolgt nur solange dies für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Für die Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung speichert SPAR Ihre personenbezogenen Daten maximal 8 Monate nach Ende Ihres Bewerbungsverfahrens (Absage Ihrer Bewerbung), sofern eine weitere Aufbewahrung nicht im konkreten Fall erforderlich ist. Auch die Konzernunternehmen speichern Ihre Daten für diese Dauer, sofern Sie Ihre Einwilligung zur Weiterleitung der Daten an diese erteilt haben.
Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Evidenzhaltung Ihrer Daten erteilt haben, werden Ihre Daten darüber hinaus weitere 28 Monate von den Konzernunternehmen in Evidenz gehalten, damit wir Sie kontaktieren können, falls es weitere Stellenangebote im Konzern gibt, die für Sie von Interesse sein könnten.
Empfänger
Für die technische und administrative Abwicklung der Verarbeitung Ihrer Daten zieht der Verantwortliche die SPAR Business Services GmbH und die Infoniqa HR Solutions GmbH als Auftragsverarbeiter heran. Sofern Sie sich nicht bei der SPAR Österreichische Warenhandels-AG bewerben, wird auch diese als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung durch Ankreuzen der entsprechenden Checkbox erteilen, geben wir Ihre Daten an die angeführten Konzerngesellschaften weiter, damit auch diese Ihre Daten zu den vereinbarten Zwecken verarbeiten können.
Ansonsten werden Ihre Daten an keine Dritten weitergegeben.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenverarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Speicherung / Löschung
Daten zur Performance Messung werden wir für die Dauer von 26 Monaten gespeichert und anschließend anonymisiert.
Rechtsbehelfsbelehrung
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (ab 25.05.2018, Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (ab 25.05.2018, Art 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Zur Geltendmachung Ihrer vorstehend angeführten Rechte wenden Sie sich bitte an SPAR.
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch Ihren Widerruf jedoch nicht berührt. Um Ihren Widerruf zu erklären, wenden Sie sich bitte an VD SPAR (Kontaktdaten siehe unten).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, zögern Sie bitte nicht, uns Ihre Bedenken mitzuteilen (Kontaktdaten siehe unten). Zusätzlich steht Ihnen in solchen Fällen ab 25.05.2018 ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Kontakt
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
· Per Post: VD SPAR Versicherungsdienst-Gesellschaft m.b.H.
Europastraße 3, 5020 Salzburg
· Per E-Mail: [email protected]